- Quem conduz a reunião deverá estar colocado num local onde possa controlar tudo o que se passa à sua volta. Se for em redor de uma mesa deverá estar no topo.
- Devemos certificar de que as reuniões que estamos a realizar são absolutamente necessárias.
Reuniões de Rotina
- As reuniões de rotina deverão ser avaliadas se são ou não um bom investimento de tempo.
- Se não conseguimos atingir objectivos com estas reuniões devemos cancelá-las.
Alternativas a realização de reuniões
- Pense em alternativas à realização de reuniões.
- Use o telefone, chat's, correio electrónico, etc.
- Faça conferências telefónicas (use o Skype ou outras ferramentas alternativas).
- As conferências telefónicas permitem que se reduza o tempo e custos de deslocação.
- A Consolidação de reuniões com outras reuniões é também uma estratégia a ter em conta.
