sexta-feira, agosto 27, 2010

Sobre a Realização de Reuniões

Quem Conduz a Reunião

  • Quem conduz a reunião deverá estar colocado num local onde possa controlar tudo o que se passa à sua volta. Se for em redor de uma mesa deverá estar no topo.
  • Devemos certificar de que as reuniões que estamos a realizar são absolutamente necessárias.

Reuniões de Rotina

  • As reuniões de rotina deverão ser avaliadas se são ou não um bom investimento de tempo.
  • Se não conseguimos atingir objectivos com estas reuniões devemos cancelá-las.

Alternativas a realização de reuniões

  • Pense em alternativas à realização de reuniões.
  • Use o telefone, chat's, correio electrónico, etc.
  • Faça conferências telefónicas (use o Skype ou outras ferramentas alternativas).  
  • As conferências telefónicas permitem que se reduza o tempo e custos de deslocação.  
  • A Consolidação de reuniões com outras reuniões é também uma estratégia a ter em conta.