Planear e
controlar a empresa com um Orçamento
“O senhor poderia dizer-me, por favor, qual o
caminho que devo tomar para sair daqui?”
“Isso depende muito de para
onde você quer ir”, respondeu o Gato.
“Não me importo muito para
onde…”, retrucou Alice.
“Então não importa o caminho
que você escolha”, disse o Gato.
“… contanto que dê em algum
lugar”, Alice completou. (…)
(Diálogo entre o gato Cheshire e Alice – retirado
do livro “Alice no País das Maravilhas” de Lewis Carrol)
Tenho verificado que existem muitas empresas e empresários, que têm um
comportamento parecido com o da Alice. Não sabem para onde querem ir nem o que
caminho de devem tomar.
Poucos são os empresários que organizam um plano de negócios, muitos
dizem “estou muito ocupado para planear…”, e a mensagem que leio é de que está demasiado
ocupado por não planear.
Um Plano de Negócios é um dos instrumentos de trabalho mais importantes
para um empresário que queira controlar o seu destino, por ter o poder de
possuir um documento com as linhas de orientação estratégica que lhe traça o
caminho para onde ele quer ir.
O Plano de Negócios é um documento que congrega a missão, visão,
crenças, resultados, estratégias, objectivos e tácticas das actividades da
empresa e sistematiza a informação necessária para a sua concretização, é
também uma ferramenta de previsão, antecipação e resolução de problemas.
Existem dois tipos de planeamento. O de longo prazo, normalmente com
objectivos estratégicos, e o de curto prazo normalmente com fins táticos.
O plano estratégico é, para a empresa, como um todo, mas o plano
táctico descreve como os sectores irão concretizar os objectivos traçados e as
metas estratégicas.
Todas as pessoas da empresa devem trabalhar como uma verdadeira equipa
convergindo para que se atinja o destino planeado. O papel do empresário é o de
capitão dessa equipa, definindo objectivos e controlando de forma
efectiva os resultados obtidos.
Controlar uma empresa é fundamentalmente medir e testar o seu progresso
face aos planos, e assim analisar de forma comparativa o que vai acontecendo
face ao que foi planeado. Para isso deve controlar:
·
a evolução económica ( custos e proveitos);
·
a tesouraria;
·
o tempo;
·
a produção;
·
a pessoas
·
o marketing
·
as vendas
·
os processo de distribuição.
Estes sistemas de controlo são fundamentais para que haja consistência
no negócio.
Um orçamento é o instrumento de gestão que está subjacente ao processo
de planeamento e controlo no âmbito do negócio, porque com um orçamento
prevemos onde queremos aplicar o dinheiro, tendo como base as expectativas de
rendimentos futuros.
O orçamento empresarial fornece o mecanismo para assegurar a correcta
medição dos custos e controle das actividades da empresa. Ao mesmo tempo, ele
expressa, em termos financeiros, as estratégias e tácticas da empresa, ajudando
a medir os resultados.
Prever o futuro geralmente é uma tarefa difícil e desagradável. O
futuro, é um alvo móvel e um adequado planeamento e controle orçamental devem
reflectir incerteza e risco. Um controlo de execução do que foi planeado permite
ao empresário e à sua equipa saber quais os resultados que estão a atingir, e
ajudar a modificar, melhorar e adaptar as tácticas que estão a aplicar.
Não devemos esquecer que uma empresa deverá ser uma máquina sofisticada
de fazer dinheiro, e que tem imensas responsabilidades sociais, para os
proprietários, empregados e fornecedores.
Concluo esta crónica com a célebre frase de (John L. Beckley “A maioria
das pessoas não planeia fracassar, fracassa por não planear.”
Armando Fernandes
Business Coach / Consultor de Negócios
