Escrevia Brain Tracy, no seu livro “As 100 leis inquebráveis do
sucesso”, que em “cada minuto gasto com planeamento se poupa dez minutos de
execução”.
Confirmo que é verdade por experiência própria, e por isso tenho passado
esta mensagem quando trabalho com os meus clientes em serviços de Business
Coaching, e nas formações em Liderança, Gestão do Tempo, Planeamento e Vendas.
O facto é que planear é preparar de forma estruturada aquilo que vamos
executar. Por isso quando falo de planeamento tento em primeiro lugar pensar
nos resultados que quero obter, depois analiso os meios e recursos disponíveis,
calculo o tempo necessário e de seguida defino a data e hora que quero que o
trabalho ou tarefa seja realizada.
É evidente que a situação não é assim tão fácil, pois na maioria das
vezes temos de trabalhar com outras pessoas e por vezes não temos à nossa
disposição imediata dos meios.
Por isso quando os trabalhos, as tarefas e as actividades têm maior
complexidade e que o planeamento tem um papel mais importante.
Como todos sabemos uma acção complexa é constituída por muitas acções
simples, que por si também deverão ser objecto de planeamento. Depois devemos
damente calendarizar, porque assim será mais fácil termos a visão de qunado
podem estar concluidas. Podendo assim assumir compromissos com os parceiros e
clientes. Melhorando a nossa credibilidade!
Por isso entendo que o planeamento individual é a melhor forma de nos
prepararmos para termos mais produtividade e sermos melhores profissionais,
comulativamente podemos obter ganhos na nossa vida pessoal – menos
stress, maior realização e mais tempo disponível para vivermos.
Assim pegando na frase do Brain Tracy, sugiro que façamos as contas que
ele sugere:
Se eu dedicar 10 a 12 minutos do dia anterior a planear as actividades
para o dia seguinte, e em cada minuto de planeamento poupo 10 minutos, quer
dizer que poupo cerca de 100 a 120 minutos no dia seguinte.
Se o meu dia de trabalho é de 8 horas, consigo poupar cerca de duas horas
de num dia de trabalho. Terei mais tempo disponível fazer outras tarefas para
obter melhores resultados.
Contabilizando – os resultados de um bom planeamento permitem a
poupança de 1 dia por semana e 48 dias por ano (considerando que o tento de
trabalho anual é de 48 semanas).
Entre em acção e comece a planear!
Armando Fernandes
Business Coach / Consultor de Negócios
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