dicas de 9 de agosto

• Analisa só uma perspectiva, e não encontraras a razão. Treino não é só para o desportistas também é para empresários...

• O senso comum não nos dá inspiração. Para ter inspiração é necessário inspirarmo-nos. Receba sua dose de inspiração...

• Os especialistas tem todas as respostas? A maioria das vezes não, só têm opiniões. Aprenda a intrepretá-las e decida...

• Estás focado num problema hoje. É bom podes resolvê-lo já, mas empreender é planear o amanhã!

• Para fazer marketing antes de se comunicar algo devemos conhecer e fixar as qualidades do produto ou serviço...

• Para efectuar uma verdadeira mudança naquilo que faz o empreendedor deverá assumir que o que fornece é mau. Só assim consegue melhorar...

Dica 8 de Agosto - Reuniões e Gestão do Tempo

Reuniões e Gestão do Tempo

Objectivos
Realizar reuniões sem objectivos específicos tende-se a obter resultados nada específicos.

Exclusividade
As reuniões devem ser exclusivas.

Diferença
Faça coisas diferentes para cada reunião, por exemplo:
- Mudar a localização;
- Mudar a hora ou o tempo;
- Mudar o espaço;
- Mudar o Layout.
Por vezes pequenas mudanças podem transmitir energias adicionais ao grupo.

Terminar reunião
Nunca termine uma reunião sem perguntar a si próprio porque investiu tempo nessa reunião.
É necessário descobrir o que deve ser feito de forma diferente para garantir que a próxima reunião não termine da mesma forma.

Distribuição de trabalho prévio
Distribuir trabalho prévio aos participantes nas reuniões é um bom método para criarmos reuniões mais eficientes.
Se cada um dos intervenientes investigar um tema e o apresentar de forma estruturada podemos salvar uma quantidade significativa de tempo para toda a reunião.

Antes de terminar
Antes de terminar uma reunião deverá ser criado um plano de acção para a totalidade das decisões que foram tomadas na reunião.

Dica 7 de Agosto - Reuniões e Gestão do Tempo

O que é uma reunião?

É um encontro de pessoas que visam atingir um determinado objectivo específico.

Como realizar uma boa reunião

Para tirarmos partido de uma reunião há que definir claramente quais são os resultados que se pretendem atingir.
Devemos convocar as pessoas certas que tenham algo a dar ou a receber dessa reunião.
Ter um lider que domine e conduza eficazmente a reunião.

Quais os motivos para a realização de uma reunião?
Entre outros:

Recolha de informação e experiência na posse de um grupo de indivíduos, para
permitir tomar decisões com um mínimo de risco.
Planeamento de ações;
Criação de consensos;
Organização de ações;
Atribuição de responsabilidades;
Avaliação do progresso e controlo de actividades;
...

Dica 6 de Agosto - Reuniões e Gestão do Tempo

Não sirva café ou comida numa reunião pois prejudica a produtividade da reunião.
Se a Reunião é ás 9h, sirva Cafés às 8h30.

Se reunião for durante o almoço, será melhor criar uma pausa de 30 minutos para comerem qualquer coisa (servida a todos os presentes na reunião ao mesmo tempo), permitirá uma maior socialização. Terminar a refeição dentro dos 30 minutos e reiniciar a reunião concentrados nos objectivos.

Os telemóveis devem estar desligados, e ou fora do alcance dos participantes. Em reuniões com mais de 1h30 deverão haver pausas de 10 minutos para responder a telefonemas urgentes, e/ou "matar o vício".

Tenha estes tempos de pausa colocados na ordem de trabalhos, e controle a reunião de forma a que os horários sejam cumpridos.

Nunca recapitule o que já foi discutido, nomeadamente quando há pessoas que chegam atrasados, pois assim está a recompensá-lo pelo seu atraso.

Frases que me inspiram

"A esperança não é um sonho, mas uma forma de tornar os sonhos realidade". - L.J. Cardina Suenens

"O sucesso é de 10 por cento de inspiração e 90 por cento transpiração". - Thomas Edison

"As asas dão maior ascensão contra o vento, não com ele." - Winston Churchill

"Os sonhos são apenas tolices para aqueles que não os possuem." - Peter Reese.

"As grandes coisas não são feitas por impulso, mas por uma série de pequenas coisas, todas juntas. "- Vincent van Gogh

"Um passo - escolher um objectivo e cumpri-lo - muda tudo." - Scott Reed

"Não meço o sucesso de um homem por quão alto ele sobe, mas quão alto ele salta quando está no fundo. "- George Patton

"A diferença entre uma pessoa de sucesso e os outros, não é falta de força, nem de conhecimento, mas falta de vontade."- Vince Lombardi

"Obstáculos são aquelas coisas assustadoras que vimos quando retiramos os olhos do nosso objectivo. "- Henry Ford

"O sucesso é atingido por aqueles que se atrevem a agir. Raramente atinge os que estão sempre com medo das consequências."- Jawaharlal Nehru

Dica 4 de Agosto - Reuniões e Gestão do Tempo

Quem Conduz a Reunião

Quem conduz a reunião deverá estar colocado num local onde possa controlar tudo o que se passa à sua volta. Se for em redor de uma mesa deverá estar no topo.

Devemos certificar de que a reunião que estamos a realizar é absolutamente necessária.

Reuniões de Rotina

As reuniões de rotina deverão ser avaliadas se são ou não um bom investimento de tempo.
Se não conseguimos atingir objectivos com estas reuniões devemos cancelá-las.

Alternativas a realização de reuniões

Pense em alternativas à realização de reuniões.

Use o telefone, chat's, correio electrónico, etc.

Faça conferências telefónicas (use o Skype ou outras ferramentas alternativas).
As conferências telefónicas permitem que se reduza o tempo e custos de deslocação.

A Consolidação de reuniões com outras reuniões é também uma estratégia a ter em conta.

Dica 3 de Agosto - Reuniões e Gestão do Tempo

Reuniões e Gestão do Tempo

Organize e organize-se para as reuniões:

- Programe-as;
- Defina as horas de inicio e fim;
- Estabeleça uma ordem de trabalhos;
- Crie tensão sobre o cumprimento de horários.

Escreva num flipchart os temas ou ordem de trabalhos da reunião.
Defina o tempo dedicado a cada tema.

Com este tipo de atitude conseguirá realizar reuniões mais rápidas e produtivas.