Dica 4 de Agosto - Reuniões e Gestão do Tempo

Quem Conduz a Reunião

Quem conduz a reunião deverá estar colocado num local onde possa controlar tudo o que se passa à sua volta. Se for em redor de uma mesa deverá estar no topo.

Devemos certificar de que a reunião que estamos a realizar é absolutamente necessária.

Reuniões de Rotina

As reuniões de rotina deverão ser avaliadas se são ou não um bom investimento de tempo.
Se não conseguimos atingir objectivos com estas reuniões devemos cancelá-las.

Alternativas a realização de reuniões

Pense em alternativas à realização de reuniões.

Use o telefone, chat's, correio electrónico, etc.

Faça conferências telefónicas (use o Skype ou outras ferramentas alternativas).
As conferências telefónicas permitem que se reduza o tempo e custos de deslocação.

A Consolidação de reuniões com outras reuniões é também uma estratégia a ter em conta.